Lean-Geschäftsfall

Im Bereich der Geschäftsstrategie und Entscheidungsfindung hat der Begriff „Business Case“ eine große Bedeutung. Er bildet die Grundlage, auf der Organisationen die Machbarkeit, potenziellen Vorteile und Risiken eines vorgeschlagenen Projekts oder einer Initiative bewerten.

Im Kern ist ein Business Case ein umfassendes Dokument, das die Gründe für die Umsetzung einer bestimmten Maßnahme darlegt und den Stakeholdern ein klares Verständnis der potenziellen Ergebnisse und des Mehrwerts vermittelt.

Aufbuend auf diesem grundlegenden Verständnis eines Business Case tritt das Konzept des Lean Business Case hervor, das einen agilen und schlanken Ansatz darstellt, der besonders für schnelllebige, iterative Umgebungen geeignet ist. Während ein traditioneller Business Case tiefgehende Analysen und langfristige Prognosen beinhaltet, konzentriert sich ein Lean Business Case darauf, die zentralen Annahmen schnell und effizient zu validieren, oft unter Nutzung von Rapid Prototyping und kontinuierlichem Feedback. Dieser Ansatz ermöglicht es Organisationen, fundierte Entscheidungen mit größerer Geschwindigkeit und Flexibilität zu treffen und entspricht damit den modernen Anforderungen an Agilität und Reaktionsfähigkeit in der Geschäftsstrategie.

Standard-Business-Case

Im Kern dient ein gut strukturierter Business Case mehreren grundlegenden Zwecken. Erstens bietet er einen Rahmen zur Bewertung der Machbarkeit eines vorgeschlagenen Projekts oder einer Investition. Durch gründliche Recherche und Analyse, einschließlich Marktbewertungen, Finanzprognosen und Risikobewertungen, können Organisationen feststellen, ob die erwarteten Vorteile die damit verbundenen Kosten und Risiken überwiegen.

Zweitens dient ein Business Case als Kommunikationsinstrument, das es den Stakeholdern ermöglicht, ihre Ziele abzustimmen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Ob für interne Stakeholder wie Führungskräfte und Projektmanager oder externe Parteien wie Investoren oder Partner – ein überzeugender Business Case vermittelt den Wert des Projekts und rechtfertigt die Zuweisung von Ressourcen für das vorgeschlagene Vorhaben.

Darüber hinaus fördert ein Business Case Verantwortung und Transparenz innerhalb von Organisationen. Durch die klare Definition von Projektumfang, Zielen und Erfolgskriterien wird eine Grundlage geschaffen, um die Leistung zu messen und den Fortschritt während des gesamten Projektlebenszyklus zu verfolgen. Diese Transparenz hilft, potenzielle Risiken zu mindern und stellt sicher, dass Ressourcen effizient zur Erreichung der gewünschten Ergebnisse eingesetzt werden.

Die Erstellung eines effektiven Business Case erfordert einen strukturierten Ansatz und sorgfältige Berücksichtigung verschiedener Elemente, darunter:

• Executive Summary: Eine kurze Übersicht über das vorgeschlagene Projekt, die die wichtigsten Ziele, erwarteten Vorteile und den empfohlenen Handlungsweg hervorhebt.

• Marktanalyse: Bewertung von Markttrends, Wettbewerbsumfeld und potenziellen Chancen oder Bedrohungen, die den Projekterfolg beeinflussen könnten.

• Finanzprognosen: Detaillierte Finanzanalyse einschließlich Kostenschätzungen, Umsatzprognosen und Berechnungen des Return on Investment (ROI), um die finanzielle Machbarkeit des Projekts zu quantifizieren.

• Risikomanagement: Identifizierung und Strategien zur Minderung potenzieller Risiken und Unsicherheiten, die die Projektumsetzung oder -ergebnisse beeinflussen könnten.

• Stakeholder-Analyse: Umfassende Analyse der Interessen, Erwartungen und potenziellen Auswirkungen der Stakeholder auf das Projekt sowie Strategien für deren Einbindung und Management.

• Implementierungsplan: Detaillierter Fahrplan mit Schritten, Zeitplänen und Ressourcenanforderungen für eine effektive Projektdurchführung.

• Leistungskennzahlen: Klare Kennzahlen und KPIs (Key Performance Indicators) zur Messung des Fortschritts und Bewertung des Projekterfolgs im Vergleich zu den definierten Zielen.

Ein gut ausgearbeiteter Business Case ist ein unverzichtbares Werkzeug, um strategische Entscheidungen zu leiten und die erfolgreiche Durchführung von Projekten und Initiativen sicherzustellen. Durch die Bereitstellung einer umfassenden Analyse von Kosten, Nutzen und Risiken ermöglicht er Organisationen, fundierte Entscheidungen zu treffen, die mit ihren Zielen übereinstimmen und langfristigen Wert schaffen. In der dynamischen heutigen Geschäftswelt ist die Fähigkeit, einen überzeugenden Business Case zu entwickeln und zu kommunizieren, entscheidend, um wettbewerbsfähig zu bleiben und nachhaltiges Wachstum zu erzielen.

Lean Business Case und SAFe

Im Kontext von SAFe (Scaled Agile Framework) ist ein Lean Business Case ein wichtiges Werkzeug, um den Wert, die Kosten und die Risiken einer bestimmten Initiative innerhalb eines agilen Unternehmens zu bewerten und zu kommunizieren. Er ist so konzipiert, dass er den Prinzipien der Lean-Agile-Entwicklung entspricht und darauf abzielt, Kundennutzen schnell und effizient zu liefern und gleichzeitig Verschwendung zu minimieren.

Schlüsselkriterien eines Lean Business Case in SAFe:

• Fokus auf Wert: Der Lean Business Case in SAFe legt den Schwerpunkt auf die Lieferung von Kunden- und Geschäftswert. Jede Initiative wird darauf ausgerichtet, den höchstmöglichen Nutzen zu schaffen.

• Minimal Viable Product (MVP): Anstatt ein vollständiges Endprodukt detailliert zu beschreiben, konzentriert sich der Lean Business Case oft auf das MVP. Dies ermöglicht es Teams, klein zu starten, schnell zu lernen und anhand von Feedback iterativ zu verbessern, entsprechend dem iterativen Ansatz von SAFe.

• Ökonomische Entscheidungsfindung: Der Lean Business Case unterstützt das SAFe-Prinzip, Entscheidungen auf wirtschaftlicher Basis zu treffen. Dabei werden Faktoren wie Kosten durch Verzögerungen, potenzieller ROI und andere ökonomische Aspekte berücksichtigt, um sicherzustellen, dass Ressourcen in Initiativen investiert werden, die die besten finanziellen Ergebnisse bieten.

• Flexibel und iterativ: Im Gegensatz zu traditionellen Business Cases, die statisch und endgültig sein können, ist der Lean Business Case flexibel. Er entwickelt sich im Laufe der Zeit weiter und passt sich neuen Informationen und Feedback an – ein Kernelement des kontinuierlichen Verbesserungsansatzes von SAFe.

• Ausrichtung an strategischen Themen: Im SAFe-Kontext hilft der Lean Business Case sicherzustellen, dass Initiativen mit den strategischen Themen und Zielen der Organisation übereinstimmen, sodass alle Bemühungen zu den übergeordneten Geschäftszielen beitragen.

Durch die Integration dieser Prinzipien bietet der Lean Business Case in SAFe einen dynamischen, wertorientierten Ansatz für das Projekt- und Portfoliomanagement und ist ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die in agilen Umgebungen arbeiten.

Unterschiede zwischen Standard- und Lean-Business-Cases

Ein Lean Business Case und ein Standard-Business-Case unterscheiden sich erheblich in Umfang, Ansatz und Umsetzung.

Umfang und Fokus: Ein herkömmlicher Business Case ist umfassend und deckt eine breite Palette von Aspekten ab, wie detaillierte Marktanalysen, Finanzprognosen, Risikobewertungen und vollständige Projektpläne. Er erfordert in der Regel eine umfangreiche Datensammlung und tiefgehende Analysen, bevor Entscheidungen getroffen werden. Im Gegensatz dazu ist ein Lean Business Case deutlich fokussierter und prägnanter. Er konzentriert sich auf die kritischen Annahmen, die frühzeitig validiert werden müssen, und priorisiert Geschwindigkeit und Effizienz über detaillierte Vollständigkeit.

Ansatz: Der traditionelle Business Case folgt oft einem linearen, schrittweisen Ansatz, bei dem alle Elemente gründlich geplant werden, bevor fortgefahren wird. Dies kann zu längeren Entwicklungszeiten und einem höheren Risiko führen, in unvalidierte Ideen zu investieren. Ein Lean Business Case hingegen verfolgt einen iterativen Ansatz. Er betont kontinuierliches Lernen und Anpassung und nutzt häufig Techniken wie Rapid Prototyping und Kundenfeedback-Schleifen, um zentrale Annahmen schnell und kosteneffektiv zu validieren.

Umsetzung: Standard-Business-Cases werden meist für Entscheidungen mit hohen Einsätzen erstellt, die eine erhebliche Ressourcenallokation und langfristige Planung erfordern. Sie eignen sich für etablierte Unternehmen oder groß angelegte Projekte, bei denen eine detaillierte Planung notwendig ist, um Risiken zu minimieren.

Lean Business Cases hingegen sind für Umgebungen konzipiert, die Agilität erfordern, wie Startups oder Innovationsteams innerhalb größerer Unternehmen. Sie ermöglichen schnellere Entscheidungsprozesse und Anpassungen basierend auf realem Feedback, wodurch das Risiko verringert wird, nicht tragfähigen Ideen zu folgen.

Fazit:

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Standard-Business-Case umfassend ist und sich für groß angelegte, risikoscheue Projekte eignet, während ein Lean Business Case schlank, schnell und flexibel ist – oft unterstützt durch KI-Tools, um Analyse und Entscheidungsfindung effizienter zu gestalten.